Einen Brief schreiben

Umfangreiche Aufgabensammlung zum Thema "Brief schreiben" für Deutsch am Gymnasium und in der Realschule - zum einfachen Herunterladen und Ausdrucken als PDF

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Selbst in Zeiten von Whatsapp, Facebook oder SMS verliert der Brief nicht an Bedeutung. Zwar wird er heutzutage seltener geschrieben als früher, dennoch landet der ein oder andere Brief täglich im Postkasten.
Als Brief versteht man alle schriftlichen Mitteilungen an einen bestimmten Empfänger. Wir unterscheiden dabei persönliche Briefe und offizielle Briefe. Diese unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Form und den verschiedenen Anforderungen:

Zugegeben, private Briefe werden oft gegen Telefonate oder E-Mails eingetauscht. Dennoch gibt es immer wieder Anlässe, zu denen ein privater Brief noch üblich ist, wie beispielsweise zum Geburtstag, zur Hochzeit oder zur Geburt. Auch Brieffreundschaften oder Liebesbriefe sind eine gute Möglichkeit, sich mittels Briefen auszutauschen.

Persönliche Briefe benötigen keine bestimmte Form, trotzdem solltet ihr einige Punkte beachten:

• Nennt Ort und Datum! Diese Angaben sollten immer oben rechts stehen (sie werden nur durch Komma getrennt, also: Ort, xx.xx.xxxx).
• Hinter der Anrede steht immer ein Komma.
• Erkundigt euch, wie es eurem Empfänger geht. Vermeidet Floskeln, wie „Mir geht´s gut. Und dir?“ Wählt stattdessen diese Möglichkeiten: „Ich hoffe, dir geht es gut.“ oder „Ich habe oft an dich gedacht und frage mich, wie es dir wohl geht.“
• Geht immer auf den Inhalt des vorangegangenen Briefes ein und bedankt euch dafür.
• Die Personalpronomen für die Anrede „du“ und „ihr“ sowie die Possessivpronomina werden in der vertraulichen Form immer kleingeschrieben.

Ausnahme: In der Höflichkeitsform werden „Sie“ und „Ihr“ großgeschrieben. 

• Zwischen inhaltlichen Sinnesabschnitten sollte ein Absatz gesetzt werden.
• Unter der Schlussformel steht die Unterschrift.

Häufiger als der private Brief begegnet uns ein offizielles Schreiben. Zu den offiziellen Briefen gehören neben Geschäftsbriefen auch Mitteilungen aus dem schulischen Bereich, wie Entschuldigungsschreiben, Anträge auf Beurlaubung oder eine Nachricht der Schulleitung bzw. des Lehrers an die Schülerinnen und Schüler sowie an deren Eltern.

Beim Schreiben von offiziellen Briefen solltet ihr folgendes beachten (sie werden heute alle mit Computern und Schreibprogrammen verfasst):

• Versucht, sachlich zu schreiben und emotionale Ausdrücke zu vermeiden.
  Ausnahme: Floskeln, wie „Ich würde mich sehr über eine Antwort freuen.“ sind erlaubt.
• Oben auf der Seite (links) muss der Absender mit vollständiger Adresse (und Telefonnummer) stehen.
• Die Anschrift des Empfängers sollte 5-6 Leerzeilen unter dem Absender stehen. Zwischen Straße und Ort gibt es heute keine Leerzeile mehr.
• Wie beim persönlichen Brief sollten Ort und Datum oben rechts stehen.
• 4 Leerzeilen unter der Anschrift sollte der Betreff (ohne das Wort Betreff, aber fett) stehen. Er beschreibt kurz in einer Zeile den Inhalt bzw. die Intention des Briefes.
• Verwendet immer die korrekte Anrede. Ist euch der Name des Empfängers nicht bekannt, benutzt folgende Anrede: „Sehr geehrte Damen und Herren, […]“ oder einfach nur „Guten Tag,“.
• Der Brief wird mit der Schlussformel „Mit freundlichen Grüßen“ oder nur „Freundliche Grüße“ oder „Freundlicher Gruß“ beendet.
• Immer mit (Vor-) und Nachnamen unterschreiben!
• Der Rand sollte links 2,5 cm und rechts 2 cm betragen, oben und unten 2 cm. Die Anschrift sollte bei 4,5 cm von oben beginnen.
• Handelt es sich um einen längeren Brief, darf auf der zweiten Seite nicht nur die Schlussformel oder die Unterschrift zu finden sein.

Neben dem privaten und offiziellen Brief gibt es noch weitere Briefformen, wie Leserbriefe, offene Briefe oder Einladungen.